Más allá de apps y plataformas, Ernesto De Olazával, CEO de Comunal Coworking -experto en el desarrollo de espacios de trabajo para fomentar la productividad y que administra más de 50 mil m2 en Perú y México-, señaló que es importante considerar algunos aspectos para que todo el trabajo salga de la mejor manera, señalando que, lo primero en tiempos como estos, es mantener la calma y establecer una rutina:

• La casa es la oficina. Al trabajar de casa, es especialmente importante actuar como si fuera cualquier día de trabajo en la oficina. Además de respetar el horario laboral, es recomendable bañarse y usar ropa adecuada para el trabajo. Esto contribuye mucho a la productividad.
• Habilita un espacio. Es esencial destinar un espacio apto, sin distractores, que esté bien iluminado, ventilado, ordenado y no sea de "alto tránsito" en tu casa, como la cocina o la sala. Además, muy importante, que te permita tener una buena postura.
• El equipo necesario. Para llevar a cabo todos los pendientes de la forma más efectiva, es indispensable contar con el equipo necesario; desde un espacio ideal, como con el hardware, software, apps y plataformas necesarios para tener la mejor experiencia. Esto incluye desde luego tu computadora, celular, wifi, conexiones de luz, lámparas, programas, papelería y otras herramientas de oficina.
• Descansos. No por estar en casa no vas a tomar breaks. Es indispensable que pares, camines, te estires o hagas una pausa para hacer ejercicio y también para comer con tranquilidad. Tu paz mental y tu trabajo te lo agradecerán.
• No a los distractores. Es importante comunicarle a tu familia dónde estarás trabajando y en qué horario para que respeten tu espacio y no te distraigan. Asimismo, es recomendable evitar otros distractores como el televisor o los videojuegos.

• No mezcles tareas del hogar. Mientras trabajes no participes en tareas como cocinar o limpiar. Recuerda que como en cualquier día normal de oficina, no estás disponible para ese tipo de tareas. Enfócate en tus prioridades, ya que si no lo haces, podrías afectar tus tiempos de entrega.
• Hazte presente. Tu equipo y tu líder deben saber que estarás disponible cuando se requiera, pero en los tiempos establecidos. Así que en los horarios de oficina procura mantener lo mejor posible la comunicación a través de los canales establecidos.  
• Cuida tu salud mental. En estos tiempos solemos saturarnos de mucha información a través de redes sociales. Intenta dosificar cuánto tiempo pasas frente a la pantalla y asegúrate de siempre leer fuentes confiables. Asimismo, procura desconectarte una hora antes de dormir.
• Cuida tu cuerpo. Al trabajar en casa es muy fácil dejar de lado ciertas actividades que le hacen bien a tu cuerpo como ejercitarte, alimentarte y dormir bien. Recuerda que estar bien físicamente no sólo te ayuda en el aspecto laboral, sino ante eventualidades como la actual crisis sanitaria. Algunas plataformas están brindando entrenamientos gratis dada la contingencia, como Butiq o la entrenadora @sersana que presenta un live video diario de sus clases.
• Continúa preparándote. Al no tener que trasladarte de un punto a otro, tendrás más tiempo. Aprovéchalo aprendiendo nuevas habilidades o reforzando aquellas que ya tienes. En la actualidad existen diversas plataformas que brindan cursos online de todo tipo gratis o por un costo muy bajo. Busca en Coursera, Platzi, Doméstika, MasterClass, Crehana o Duolingo para aprender idiomas desde tu celular.

Ante todo, es importante no perder de vista que esto pasará y que es un gran momento para ser más productivo e innovar. Toda crisis trae consigo grandes oportunidades. Es importante aprovechar estos momentos para incrementar la productividad, aprender y dedicarle tiempo a la familia y a todos esos planes que por falta de tiempo no han podido ver la luz.