Un análisis de la firma de corretaje inmobiliario internacional CBRE señaló que la nueva normatividad publicada por la Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB, por sus siglas en inglés) recientemente y que entrará en vigor a partir de Enero del 2019, señala en términos prácticos que: anteriormente, cada vez que se pagaba una renta se registraba en el estado de resultados como un gasto; con las nuevas reglas el contrato de arrendamiento se considera una deuda por el tiempo estipulado en el contrato, por lo cual habrá que registrar esos documentos bajo cierta normatividad dentro del balance general en la totalidad del contrato, se tendrán que realizar algunos cálculos de valor presente para poder registrar, tanto en el activo como en el pasivo, por el periodo del contrato dentro del balance.

Al respecto, Richard Schmidt, Vicepresidente de Oficinas de CBRE México, señaló que lo más importante es que las empresas deben llevar un estricto orden. “Si no llevas un control de todos los arrendamientos, uno a uno, no podrás hacer este cálculo y eso se evaluará cuando revisen la información financiera de tu empresa”, afirmó a través de un comunicado.

Como una forma de preparase para esta regla, indicó que las empresas deberán presentar en su momento informes de años previos a la entrada en vigor de la norma para efectos de comparación.

Las normas afectarán principalmente a las firmas con muchos arrendamientos, principalmente a las que tengan diversas oficinas por el país o la región, ya que finalmente las reglas aplican internacionalmente y a todas las empresas que reporten en IFRS y en USGAAP.

“Deben estar preparados para reportar localmente pero también cuando hay que reportar a sus casas matrices en Estados Unidos, ya que hay algunas diferencias entre ambas regulaciones”, explica Schmidt.

Los puntos destacados de estas nuevas normas:

• La Junta de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) solicitarán que todos los arrendamientos se reconozcan como un pasivo en el balance general.

• La IASB publicó su nueva norma de contabilidad de arrendamiento el 13 de enero de 2016.

• La fecha de inicio de vigencia de la nueva norma de la IASB es 2019.

• Se excluyen de los requisitos de las nuevas normas los arrendamientos de 12 meses o menos, así como los arrendamientos de "bajo valor".

• La IASB solicita que todos los arrendamientos se clasifiquen como arrendamientos financieros.

• Ya sea un arrendamiento financiero o uno operativo, se registrará en el balance general como derecho de uso (ROU por sus siglas en inglés) de activos y un pasivo por arrendamiento.

• El derecho de uso de activos y el pasivo por arrendamiento se determinan generalmente con base en el valor presente de los pagos de arrendamiento realizados durante el plazo principal del arrendamiento.

¿Cómo afecta esto a la empresa?:

• Habrá que revisar detalladamente y tomar decisión sobre cuales arrendamientos serán estratégicos para la operación y por consecuencia ameriten ser estructurados de manera que queden registrados en la hoja de balance de la empresa

• En contraposición, hay que analizar y determinar cuáles son los inmuebles que convienen ser comprados por la empresa al ser soluciones estratégicas, de largo plazo y que generen atractivos retornos de inversión en el mercado

• Mientras menor sea la tasa de descuento, mayor será el valor presente y el pasivo registrado en el balance

• Habrá complejidad al considerar opciones de renovación o extensión

• Estrategias renta contra compra tendrán que ser evaluadas

• Estrategias de reducción y eficiencia de áreas de trabajo tendrán que ser evaluadas

• Estrategias de tercerización de espacios de trabajo tendrán que ser evaluadas, algunas de estas a través de empresas de “coworking” con esquemas flexibles

• Puede impactar otras áreas, incluyendo su comparación con empresas del mismo sector, cobertura de deuda, etc.

• Se extenderán periodos de toma de decisiones

• Empresas con número significativo de arrendamientos serán impactadas mayormente.